Co wyróżnia EZD RP? Przede wszystkim to, że jest to zaawansowany system, który powstał w partnerstwie ekspertów NASK, urzędników oraz podlaskiego urzędu wojewódzkiego. Dzięki temu nie jest to „kolejny system IT”, ale rozwiązanie odpowiadające na realne potrzeby administracji.

System został zrealizowany w ramach projektu informatycznego pn. 'EZD RP', we współpracy z wojewodą podlaskim. EZD RP wspiera elektroniczne zarządzanie dokumentacją oraz umożliwia tworzenie dokumentów elektronicznych w administracji publicznej.

Wprowadzenie do systemu EZD RP

System EZD RP to nowoczesne narzędzie elektronicznego zarządzania dokumentacją, które powstało w odpowiedzi na rzeczywiste potrzeby biznesowe polskiej administracji publicznej. Jego budowa i funkcje zostały opracowane przez zespół specjalistów z NASK oraz doświadczonych urzędników, co gwarantuje, że system doskonale wpisuje się w specyfikę pracy instytucji publicznych. EZD RP umożliwia zarządzanie dokumentacją i sprawami w postaci elektronicznej, odzwierciedlając wszystkie czynności wykonywane przez urzędników podczas załatwiania spraw. Dzięki temu zarówno pracownicy administracji, jak i klienci urzędów zyskują przejrzystość i kontrolę nad przebiegiem procesów administracyjnych. System EZD RP to nie tylko narzędzie, ale także wsparcie w codziennym zarządzaniu dokumentacją, które realnie usprawnia funkcjonowanie administracji publicznej.

Przejrzystość i odpowiedzialność w działaniu urzędów

Wdrożenie EZD RP to krok w stronę większej transparentności. Każda czynność urzędnika, każdy etap załatwiania sprawy zostaje odzwierciedlony w systemie. System EZD RP umożliwia dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz odzwierciedlenie wszystkich czynności wykonywanych przez urzędników.

Dzięki temu klient administracji może łatwo sprawdzić, na jakim etapie jest jego sprawa, a kierownictwo urzędu – skutecznie zarządzać pracą zespołu. System wspiera prowadzenie spraw zarówno w postaci elektronicznej, jak i papierowej, co umożliwia kompleksowe załatwianie spraw. Automatyzacja procesów oraz funkcjonowanie poprzez udostępnienie nowoczesnych narzędzi zwiększa przejrzystość i efektywność pracy urzędów.

Co ciekawe, doświadczenie pokazuje, że tam, gdzie EZD RP działa jako podstawowy system kancelaryjny, organizacja pracy staje się bardziej uporządkowana, a urzędnicy chętniej biorą odpowiedzialność za realizowane zadania.